株式会社レアジョブは、多くのお客様に英会話レッスンを楽しんでいただく中で、お客様や英会話講師、そして当社スタッフなど、多くの個人情報を取得して取り扱います。これら個人情報の管理は、サービスを安心して利用いただくための基礎であり、重要かつ守秘性の高いものとして適切に取り扱うため、当社が事業の用に供するすべての個人情報を適切に保護することを社会的責務として定め、そのためのルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、個人情報保護の活動に取り組んでいくことを宣言いたします。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

インターネットを通じたオンライン英会話事業の中で、適切に個人情報を取得するとともに、予め定めた利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱い、目的を超えた個人情報の利用をせず、そのための措置を講じます。また、個人情報を本人の同意なくして第三者への提供をいたしません。これらの実現として個人情報の取扱手順を用意し、従業者への教育に努めます。

2. 法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3. 個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を整備し、従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不備があった際には早期に検出するとともに、原因を精査し、是正措置を講じて再発防止に努めます。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報取扱専用窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境はもちろんのこと、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な改善に努めます。

個人情報に関する公表事項

当社が保有する個人情報の利用目的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。 また「開示対象」と付記された個人情報は、本人への開示等(個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示)が可能な個人情報となります。 自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

事業活動における個人情報の利用

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を保管・利用しますが、本人または代理人は、当社所定の手続きに従い、本人が識別される個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去、利用目的の通知、及び第三者提供記録の開示を求めることができます。なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に、必要に応じて追加での本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。
また、お問い合わせ内容に従って当社が対応させていただく際、当社所定の手数料を請求させていただく場合があります。ご請求いただいた場合でも、次の場合には個人情報保護法の規定により個人情報の開示等への対応が出来ませんのであらかじめご了承ください。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。

1. 開示対象ではない情報に一部個人情報が含まれる場合であって、個人情報だけを抜粋して開示することが困難な場合
2. 業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
3. 開示することが他の法令に違反することとなる場合

開示対象個人情報の申し出先

株式会社 レアジョブ　個人情報取扱専用窓口　宛
住　所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-27-8 京セラ原宿ビル2F
メール：privacy@rarejob.co.jp

【個人情報保護管理者】
グループ連携推進室長　指方 祐二